Kostenvoranschlag: Web-App zur Fuhrparkverwaltung & Fahrerdokumentation

Für: Postheld GmbH
Ziel: Entwicklung einer webbasierten Anwendung zur Verwaltung von Fahrzeugdaten, Fahrerdokumentation sowie zur Abbildung interner Abläufe im Flottenmanagement.

Geplanter Leistungsumfang

• Dashboard: Übersicht über Termine, Sauberkeit, Kilometerstände und Meldungen
• Fahrzeugverwaltung: Stammdaten, Fahrzeugschein-Upload, Reifenstatus, Zuweisungen
• Tägliche Erfassung durch Fahrer: Kilometer, Fotos, Quittungen, Meldungen
• Benachrichtigungen: Automatische Erinnerungen an TÜV, UVV, Führerscheinprüfungen etc.
• Administrativer Bereich: Historien, Exporte, Rollenrechte und Aufgabenübersicht

Technische Umsetzung (geplant)

• Webbasierte App mit sicherem Benutzerlogin und rollenbasiertem Zugriff
• Responsive Oberfläche für Mobilgeräte und Desktop
• Datenhaltung mit sicherem Cloud-Zugriff und Upload-Funktionalität
• Erweiterbar für zukünftige Funktionen und individuelle Anforderungen

Kostenschätzung (netto)

Auf Basis des aktuellen Funktionsumfangs und unserer Erfahrungswerte ergibt sich folgender unverbindlicher Richtwert:

6.500 € – 8.000 € netto

Dies ist ein Kostenvoranschlag. Der endgültige Aufwand kann je nach Detailausgestaltung, Änderungswünschen im Verlauf oder zusätzlichen Anforderungen abweichen. Eine genauere Kalkulation erfolgt nach gemeinsamer finaler Abstimmung des Leistungsumfangs.

Voraussichtliche Betriebskosten (monatlich)

Für das Hosting, die Datenverarbeitung und den laufenden Betrieb der Anwendung entstehen monatliche Kosten, die sich nachfolgend schätzen lassen:

Leistung	Geschätzte Kosten	Beschreibung
Webhosting	ca. 20–25 €	Schnelle Auslieferung der Anwendung über globales CDN
Datenbank & API	ca. 25–50 €	Verwaltung und strukturierte Speicherung der Fahrzeug- und Nutzungsdaten
Dateispeicherung	~0,10 €/GB	Für Fotos, Quittungen und Dokumente
E-Mail-Benachrichtigungen	ca. 0–10 €	Automatischer Versand von Erinnerungen an Nutzer

Gesamtschätzung monatlich: ca. 60–90 € je nach Umfang und Nutzung

Datenschutz & Sicherheit

• SSL-verschlüsselte Kommunikation
• Hosting und Speicherung innerhalb der EU
• Zugriffsrechte differenziert nach Nutzerrollen

Hinweis

Dieser Kostenvoranschlag stellt keine verbindliche Preiszusage dar, sondern dient der groben Orientierung auf Grundlage der aktuell bekannten Anforderungen. Die tatsächlichen Kosten können im Projektverlauf abweichen.

Wir freuen uns auf Ihr Feedback und stehen für Rückfragen jederzeit zur Verfügung.